Comptabilité simplifiée pour patentés : obligations et fiscalité en PF — 2026
15 mars 2026
La comptabilité du patenté : c'est pas si compliqué
Tu viens de créer ta patente et le mot "comptabilité" te fait flipper ? Respire. En Polynésie française, la comptabilité du patenté est simplifiée par rapport à la métropole. Mais ça veut pas dire qu'il faut la négliger.
Tenir ta comptabilité correctement, c'est ce qui te permet de savoir où tu en es financièrement, de remplir tes déclarations sereinement et d'éviter les ennuis avec la DICP.
💡 Conseil
Tu n'as pas besoin d'un expert-comptable pour commencer. Un simple cahier bien tenu ou un tableur suffit. L'important, c'est la régularité.
Tes obligations comptables selon ton régime
En PF, tes obligations dépendent de ton régime fiscal. Pour la majorité des patentés débutants (CA < 10M F), c'est le régime TPE.
Régime TPE (CA < 10 millions F CFP)
Si tu es au régime TPE, tes obligations comptables sont ultra légères :
- Livre de recettes : note chaque encaissement au jour le jour
- Registre des achats : si tu vends des marchandises
- Conservation des justificatifs : 4 ans minimum
- Déclaration annuelle de ton CA au 31 mars
Pas de bilan, pas de compte de résultat, pas de TVA à déclarer (franchise en base). C'est le régime le plus simple.
ℹ️ Exonération 3 ans
Au régime TPE, tu ne paies pas d'impôts DICP les 3 premières années (année de création + 2 ans). Ensuite, un forfait annuel de 25 000 à 200 000 F selon ton CA. Détails dans notre guide DICP.
Régime du forfait (CA > 10M F)
Au-delà du régime TPE, le forfait est le régime le plus simple. Tes obligations sont minimales :
- Livre de recettes : tu notes chaque encaissement, au jour le jour
- Registre des achats : si tu vends des marchandises, note tes achats de stock
- Conservation des pièces justificatives : factures, reçus, relevés bancaires — garde tout pendant 4 ans minimum
C'est tout. Pas de bilan, pas de compte de résultat, pas de grand livre.
ℹ️ Bon à savoir
Au forfait, la DICP applique un abattement automatique sur ton CA pour déterminer ton revenu imposable. Tu n'as pas besoin de prouver tes charges réelles — c'est l'avantage du système.
Régime réel simplifié
Si tu as choisi le réel (ou si ton CA dépasse les seuils du forfait), tes obligations sont plus lourdes :
- Livre-journal : toutes les opérations, recettes ET dépenses, chronologiquement
- Registre des immobilisations : ton matériel, tes équipements
- Déclaration détaillée : CA, charges réelles, bénéfice net
- Pièces justificatives : même règle, 4 ans minimum
⚠️ Attention
Au réel, si tu ne peux pas justifier une charge, elle sera rejetée par la DICP en cas de contrôle. Garde tous tes justificatifs.
Le livre de recettes : comment le tenir
Que tu sois au forfait ou au réel, le livre de recettes est ton document de base. Voici ce qu'il doit contenir pour chaque opération :
- Date de l'encaissement
- Nom du client (ou "divers" pour les petites ventes au comptoir)
- Nature de la prestation ou du produit vendu
- Montant encaissé en F CFP
- Mode de paiement : espèces, virement, chèque, carte
- Numéro de facture correspondante
Exemple concret
Imaginons que tu es photographe patenté :
- 03/01 — Moana T. — Shooting portrait — 25 000 F — Virement — Fact. 2026-001
- 07/01 — Hina R. — Retouche 20 photos — 15 000 F — Espèces — Fact. 2026-002
- 15/01 — SCI Matavai — Photos immobilier — 45 000 F — Virement — Fact. 2026-003
💡 Conseil
Note tes recettes le jour même. Si tu attends la fin du mois, tu oublieras des opérations — surtout les paiements en espèces.
Tes factures : les règles en PF
En tant que patenté, tu dois émettre une facture pour chaque vente ou prestation. Les mentions obligatoires :
- Ton nom ou raison sociale
- Ton numéro de patente (attribué par la DICP)
- Ton numéro Tahiti (identifiant ISPF)
- Adresse professionnelle
- Nom et adresse du client
- Date de la facture
- Numéro de facture (séquentiel : 2026-001, 2026-002…)
- Désignation, quantité, prix unitaire
- Montant total
ℹ️ TVA et franchise en base
Si ton CA annuel est ≤ 10 millions F CFP, tu bénéficies de la franchise en base : pas de TVA à facturer, mais tu dois mentionner "TVA non applicable, franchise en base" sur tes factures. Si ton CA > 10 millions F CFP, tu es assujetti à la TVA polynésienne (5%, 13% ou 16% selon la nature) et dois facturer HT + TVA. Tu es aussi soumis à d'autres taxes selon ton activité : IT (impôt sur les transactions), et éventuellement TPR ou TDL.
La fiscalité indirecte : TPR, TDL et autres taxes
Même s'il n'y a pas de TVA, la Polynésie a ses propres taxes indirectes :
La TPR (Taxe pour le Renouvellement)
Elle s'applique sur certains produits importés et locaux. Si tu vends des marchandises, renseigne-toi pour savoir si tes produits sont concernés.
La TDL (Taxe de Développement Local)
Taxe protectrice qui s'applique sur les produits importés quand un équivalent local existe. Si tu importes des marchandises pour les revendre, cette taxe peut impacter tes coûts.
L'impôt sur les transactions
On en parle en détail dans notre guide DICP : 1% sur les ventes, 2% sur les services, avec des seuils d'exonération.
MaPatente t'envoie des rappels pour ne rien oublier. Devis, factures, paiements — tout est gratuit.
Crée ton espace gratuitOrganiser ta comptabilité au quotidien
Méthode 1 : Le tableur (gratuit)
Un fichier Google Sheets ou Excel avec des onglets par mois. Simple, gratuit, accessible partout. C'est suffisant pour la plupart des patentés au forfait.
Méthode 2 : L'appli de facturation
Des outils comme Hengo, Wave ou Zervant te permettent de créer tes factures et de suivre tes encaissements automatiquement. Plus propre, moins d'erreurs.
Méthode 3 : Le comptable
Si ton activité grossit ou si tu passes au réel, un comptable local te coûtera entre 15 000 et 40 000 F CFP/mois. C'est un investissement, mais ça te libère du temps et ça sécurise tes déclarations.
💡 Règle d'or
Peu importe la méthode : sépare ton compte perso de ton compte pro. C'est le B.A.-BA. Un seul compte = un cauchemar comptable garanti.
Les échéances à ne pas rater
Ton calendrier comptable et fiscal en résumé :
- Chaque jour : note tes recettes
- Chaque mois : rapproche tes factures et ton relevé bancaire
- Le 15 de chaque mois : paie tes cotisations CPS (mensuel, pas trimestriel)
- 31 mars : déclaration annuelle de revenus à la DICP + déclaration annuelle CPS
⚠️ Anticipe
Ne fais pas ta comptabilité de l'année le 30 mars à minuit. Si tu notes au fil de l'eau, ta déclaration se remplit en 30 minutes. Si tu attends le dernier moment, c'est une journée de galère.
En cas de contrôle fiscal
La DICP peut te contrôler. C'est rare pour les petits patentés, mais ça arrive. Ce qui déclenche un contrôle :
- Des déclarations incohérentes (CA en baisse alors que ton train de vie augmente)
- Des retards répétés
- Des dénonciations (oui, ça existe)
- Un contrôle aléatoire
Si tu tiens bien ton livre de recettes, tes factures et tes justificatifs, tu n'as rien à craindre. Mais si c'est le bazar…
⚠️ En cas de contrôle
La DICP peut remonter sur 4 ans. Sans justificatifs, elle fixe ton revenu d'office — et c'est rarement en ta faveur. Garde tout, classe tout.
Les 5 erreurs comptables du patenté débutant
- Ne pas séparer perso et pro — tu ne sais plus ce qui est une charge et ce qui est une dépense perso
- Jeter les reçus — chaque ticket de caisse peut être un justificatif
- Oublier les paiements en espèces — c'est courant en PF, et c'est souvent ce qu'on oublie de noter
- Ne pas numéroter ses factures — la numérotation doit être séquentielle et sans trou
- Attendre la fin de l'année — la compta se fait au quotidien, pas en décembre
La comptabilité, c'est comme la vaisselle : si tu la fais au fur et à mesure, c'est rien. Si tu laisses s'accumuler, c'est l'enfer.
Pour aller plus loin, consulte notre guide fiscal DICP, le guide CPS pour tes cotisations, et notre guide devis pour bien facturer dès le départ.
Crée ton espace gratuit et gère ton activité dès le premier jour.
Crée ton espace gratuitCet article t'a aidé ?
Prêt(e) à te lancer ?
Crée ton espace patenté gratuitement et gère ton activité comme un(e) pro.
Crée ton espace gratuit